Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website www.hc-protect.de besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

HC-Protect UG (haftungsbeschränkt)

Flettenbergweg 10

53902 Bad Münstereifel

Telefon: +49 176 24442860

E-Mail: mailto:info@hc-protect.de

Geschäftsführer:

Hanck Sascha

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website Beim rein informatorischen Besuch unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (Server-Logfiles):

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datensicherheit und störungsfreiem Betrieb der Website).

b) Bei Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular, Telefon) Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. weitere Angaben) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

c) Bei Beauftragung unserer Sicherheitsdienste Im Rahmen der Vertragsanbahnung und -abwicklung (z. B. Objektschutz, Veranstaltungsschutz, Personenschutz) verarbeiten wir zusätzlich:

Vollständiger Name, Anschrift, Geburtsdatum
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Ggf. Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 34a GewO
Vertrags- und Abrechnungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insb. Handels- und Steuerrecht, Bewachungsgewerbe).

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. an:

Steuerberater und Finanzbehörden
Versicherungen (bei Schadensfällen)
Kooperationspartner (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung)

4. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies und keine Analyse-Tools (wie Google Analytics). Sollten wir in Zukunft Analyse-Tools einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert und rechtzeitig informieren.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre nach HGB/AO) bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@hc-protect.de

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf Telefon: 0211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuell auf der Website veröffentlichte Version.

HC-Protect UG – Ihre Sicherheit, unser Auftrag.

Stand: November 2025